Pemutakhiran Data Jabatan Melalui SIMONA: Menuju Tata Kelola Kelembagaan yang Akurat

Sebagai upaya untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif dan efisien, Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Ponorogo melaksanakan kegiatan desk penyusunan peta jabatan serta pengisian perubahan jabatan melalui aplikasi SIMONA. Kegiatan ini dilaksanakan selama 7 hari sejak tanggal 23 Juli 2025 sampai dengan 30 Juli 2025 dengan menghadirkan Perangkat Daerah, UOBK serta Bagian di lingkungan Setda Kabupaten Ponorogo. Kegiatan ini dilakukan sebagai langkah konkret untuk memastikan bahwa struktur organisasi dan data jabatan yang tercatat sesuai dengan kondisi faktual di lapangan.

Melalui desk ini, setiap peserta melakukan verifikasi dan pembaruan terhadap peta jabatan yang dimiliki, termasuk penyesuaian nomenklatur, perubahan unit kerja, serta penyusunan ulang jabatan sesuai dengan dinamika organisasi. Data tersebut kemudian diinput ke dalam aplikasi SIMONA (Sistem Informasi Manajemen dan Organisasi Kelembagaan) sebagai basis data kelembagaan yang terintegrasi.

Selama proses berlangsung, peserta didampingi oleh Tim Kerja Kelembagaan dan Analisis Jabatan, yang di pimpin langsung oleh Karjito, S.Sos. selaku Ketua Tim Kerja memberikan arahan teknis mulai dari pengisian form, pemetaan jabatan, hingga tata cara input data secara digital. Kegiatan ini tidak hanya bertujuan untuk memperbarui data, tetapi juga untuk membangun pemahaman yang lebih baik di kalangan Perangkat Daerah mengenai pentingnya penyusunan peta jabatan sebagai dasar Analisis Jabatan (Anjab), Analisis Beban Kerja (ABK), dan perencanaan kebutuhan pegawai.

Dengan adanya pembaruan ini, diharapkan setiap unit kerja dapat memiliki struktur jabatan yang lebih tertib, akurat, dan adaptif terhadap perubahan, serta mendukung pencapaian reformasi birokrasi yang berbasis data.